オフィス分散導入の目的やメリットは？手法や効果についても解説

社会情勢の変化に伴い、オフィスの固定費削減や従業員の働き方について、見直しを迫られている企業が増えています。
これからの経営には、柔軟性とリスク耐性を兼ね備えた、新たなオフィス体制へ移行することが求められるでしょう。
本記事では、オフィス分散の概要と、オフィス分散を実現するための方法や効果についても解説します。

オフィス分散とは

オフィス分散とは、本社などの一箇所に集中していた人員や機能を、複数の拠点に分けて配置する経営戦略のことです。
従来の支店や営業所が事業拡大や、商圏の獲得を目的としていたのに対し、オフィス分散は、従業員の働きやすさや、リスク管理を重視している点に違いがあります。
働き方改革関連法の施行以降、総務省などが推進するテレワークの普及に伴い、場所にとらわれない働き方を実現する手段として導入が進んできました。
さらに、特定の場所に全員が集まる必要性を減らすことで、通勤ラッシュの回避や育児・介護との両立など、多様なライフスタイルへの適応が可能となります。
また、自然災害や、感染症のパンデミックといった緊急事態に備える、リスクヘッジとしての側面も強く意識されるようになりました。

▼この記事も読まれています
賃貸物件のお部屋探しの全体の流れをご紹介！

オフィス分散を実現するための方法

効果的なオフィス分散を実現するための方法として、本拠地から離れた場所に設置する、サテライトオフィスの活用が一般的です。
サテライトオフィスは、設置場所によって役割が異なり、主に都市型と郊外型の2つに分類されます。
都市型は主要駅の近くに設けられ、営業担当者が移動の合間に立ち寄ったり、顧客との打ち合わせに使用したりすることで、業務効率を高める効果が期待できるでしょう。
一方、郊外型は従業員の居住エリア近くに設置され、職住近接を実現することで、通勤時間の短縮やワークライフバランスの向上に寄与します。
新たな拠点を整備する際は、使用頻度が低下した本社のスペースを見直し、オフィス縮小を同時に進めることで、コスト配分の適正化を図ることが重要です。

▼この記事も読まれています
賃貸借契約の連帯保証人は誰に頼めば良い？条件や変更方法をご紹介

導入によって得られるメリット

拠点を分散させることで得られるメリットの1つ目は、災害時などの予期せぬトラブルが発生した際でも、事業を継続しやすくなるBCP対策です。
本社が被災して使用不能になった場合でも、他の拠点が機能していれば全社的な機能不全を防ぎ、企業活動へのダメージを最小限に留められるでしょう。
2つ目のメリットは、働く場所の選択肢が増えることで、居住地や家庭環境にとらわれず、優秀な人材を確保できる点です。
3つ目は、都心部の高額な大規模オフィスを縮小し、比較的安価な郊外拠点などを活用することで、賃料や交通費を含めた全体的なコストが最適化されることです。
オフィスの総床面積を調整するだけでなく、従業員の通勤定期代などの経費も削減できるため、固定費全体の圧縮効果が見込まれます。

▼この記事も読まれています
賃貸物件の初期費用とは？敷金や礼金についてご紹介

まとめ

オフィス分散とは、本社機能を物理的に分散させることで、リスク回避や柔軟な働き方を目指す、現代の企業経営に適した戦略です。
導入にあたっては、都市型や郊外型などの、サテライトオフィスを目的に応じて使い分けつつ、本社のオフィス縮小を組み合わせて最適化を図る方法が有効です。
BCP対策による事業継続性の強化や人材確保にくわえ、賃料などのコストが最適化される点が、企業にとっての導入メリットとなります。
霞ヶ関・鶴ヶ島で賃貸物件をお探しなら、昭和53年創業の株式会社白金商事にお任せください。
一人暮らし向けの賃貸物件から、ファミリー向けの住宅やマイホームの購入相談まで、宅地建物取引士の資格を持つスタッフが親身にサポートいたします。
ぜひ、お気軽にお問い合わせください。